Ситуация такая неприятная ионгда случается. На диске есть папка общих документов, к которой доступ All. Так вот бывает случается что после редактирования файла кем-нибудь, никто другой его после этого открыть не может, ни скопировать. Пишет доступ заблокирован.
Права на доступ к файлу загадочным образом меняются

если разговор идёт о файлах редактируемых в ПО майкрософт офис - надо посмотреть в настройках софта, не пытается-ли он какие-нибудь флаги файлам задать, если пытается - отучить его от этой вредной привычки