В настройках протокола SMB в виндах. Есть два варианта.
Первый.
По идее у Вас еще так должна проявляться эта проблема: при копировании большого файла с какого-то компьютера может вылететь сообщение что доступа нет, где-то после середины копирования. Проявляется на случайном компьютере и уже постоянно. При чем с этого компьютера все прекрасно качается по сети.
Лечение: запрос в техподдержку (естественно, что винда лицензионная) - они дают ссылку на специальное обновление безопасности. (по идее это обновление должно было войти в SP3 для XP и SP1 для Vista) У меня обновление не помогло для всех компьютеров, остальные доделывал ручками - но это долго и муторно (в некоторых случаях быстрее винду переставить)
Второй.
... Лучше сразу винду переставить.
Как вариант решения проблемы у Вас. Сделайте из коробочки DNS-323 контроллер домена (и назовите его Windows Server 2010 - я иногда прикалываюсь так, потом пользователи спрашивают, а откуда такой сервер ...) - тогда будет одинаковая учетная политика и эта проблема при вводе рабочей станции в домен сама должна уйти.